品才網>辦公/印刷/造紙>公司辦公室崗位職責

公司辦公室崗位職責

時間：2024-09-04 15:33:23 辦公/印刷/造紙我要投稿

【必備】公司辦公室崗位職責

　　在現實社會中，需要使用崗位職責的場合越來越多，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，以下是小編收集整理的公司辦公室崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

【必備】公司辦公室崗位職責

公司辦公室崗位職責1

　　1、做好辦公室日常工作，負責公文、信件、郵件的處理;負責辦公室的文秘、信息、機要，接待來電來訪;

　　2、做好信息的組稿，及時上報審核和督促上傳等工作;

　　3、掌握各類辦公軟件的使用技能，并能夠熟練運用，善于制作各類數據統計的圖表;

　　4、管理辦公設備的合理使用;管理辦公場所的.整潔有序;做好人員考勤等工作;

　　5、做好文書檔案的收集、整理和歸檔;做好會議記錄;

　　6、領導交辦的其他工作。

公司辦公室崗位職責2

　　1.全面負責辦公室的各項工作，協助公司領導處理日常工作;

　　2.負責召集公司行政會議;負責公司大型會議的組織及會務工作;

　　3.組織起草公司的`文件、綜合性工作計劃、報告、總結、請示、通知等函件;

　　4.負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;

　　5.負責公司的對外宣傳、對外聯系和內外事接待工作;

　　6.根據公司年度發展計劃，組織編制、上報本部門有關的工作計劃和費用預算，報批后組織實施;

　　7.負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作;

　　8.負責公司保密、安全保衛及后勤保障;

　　9.負責制訂本部門管理制度和工作目標，并監督實施;

　　10.負責協調本部門與公司內外有關部門的關系;

　　11.負責本部門員工的業務和思想教育，培養團隊精神;

　　12.認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。

公司辦公室崗位職責3

　　一、辦公室工作內容

　　1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況；

　　2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理；

　　3、根據董事會批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算,并嚴格控制行政費用的支出；

　　4、負責公司資產的管理，建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；

　　5、負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執行印章和介紹信的使用規定；

　　6、負責公司文件的管理工作；

　　7、根據公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理;

　　8、非司機的安全教育工作;

　　9、負責公司外圍環境衛生的管理；

　　10、負責公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理;

　　11、負責員工食堂工作的管理;

　　12、負責對外的接待及票務、住宿等工作；

　　13、根據總經理的指示，積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議；

　　14、負責公司大事紀工作；

　　15、負責員工信訪的接待工作；

　　16、負責相關對外的聯系工作；

　　17、負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務證等的換發年檢工作。

　　二、辦公室主任工作職責

　　( 一 ) 完成公司領導交辦的各項工作;

　　(二) 負責公司的.財產管理工作;

　　(三) 催促檢查各部門執行公司規章制度情況；

　　(四) 行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核；

　　(五) 公司印章、介紹信及文件檔案的管理；等。

　　三、辦公室總務文員工作職責

　　( 一 ) 協助辦公室主任完成以下工作：

　　1、公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。

　　2、辦公設備、車輛、辦環境、宿舍的日常管理。

　　3、公司的保安工作，確保公司財產安全。

　　4、營業執照的年檢,財務年檢的聯系。

　　5、完成主任交辦的其它事務。

　　(二) 打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理;

　　(三) 負責報刊、信件的發放、轉送工作;

　　(四) 保證各部門聯絡暢通,并了解各部門工作內容；

　　(五)負責考勤登記工作；

　　(六)登記公司員工外出內容；

　　(七) 布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄；

　　(八) 積極參預各項活動，協助辦公室主任處理應急事件。

　　四、制單員

　　(一 ) 發貨單的制作。

　　(二) 負責填報公司行政管理費預算審批表。

　　(三) 負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發放工作。做到帳物清晰、管理有序。

　　(四) 負責管理員工食堂帳物及日常工作。

　　五、廚房工作人員制度

　　(一 ) 保持儀容整潔及個人衛生。

　　(二) 不購買及不做原料不新鮮的飯菜及副食品，做到生、熟分開.

　　(三) 廚房內用具定期消毒,廚房餐廳內衛生堅持每日清掃和每周大拂拭一次.

　　(四)工作時間內不串崗.

　　(五) 餐廳工作人員每年定期檢查身體，并執健康證上崗。

　　(六) 購買物品要帳、物分明，物品妥善保管，厲行節約。

　　(七) 制定餐廳菜譜,時常征求大家的意見,改進餐廳工作。

公司辦公室崗位職責4

　　一、制定建全公司的管理網絡體系。

　　二、制定公司各部門、各崗位的工作細則。

　　三、負責公司文件的收發傳閱，公司相關信息的上傳下達。

　　四、負責公司人力資源、社會保險、文件、檔案的管理工作。

　　五、制定修改公司的規章制度、獎懲措施，經研究批準后及時下發到各部門并存檔。

　　六、不定期對各部門職工的上下班、紀律、環境衛生、作休、工作情況、員工面貌進行抽查，嚴格執行公司的獎懲措施。

　　七、組織實施公司的'各項會議、學習活動、文體活動并協調好各部門間的工作。

　　八、加強各部門間的交流溝通，了解職工的工作生活情況。

　　九、負責對公司員工的管理、調配、使用。

　　十、作好公司的物資采購工作、領用工作；作好業務活動的招待工作和后勤服務工作。

　　十一、工作嚴謹自律、忠于本職工作，公平、公開、公正的執行公司的各項規章制度和獎懲細則，并對各部門的工作進行檢查、考核、評比、總結、通報。

　　十二、作好公司安排的其它工作。

公司辦公室崗位職責5

　　第一條組織指導全公司辦公室系統信息工作，做好與股份公司法定及非法定信息披露部門的工作銜接。負責向國資委等上級部門的'信息編輯報送工作。負責股份公司各成員企業信息收集、統計、篩選、編輯、通報工作，《中國中鐵信息》和《情況通報》的編輯和向總部各部門或各成員企業的發放工作。

　　第二條負責各成員企業信息的考核、培訓工作。定期提出信息工作要點，組織總結評比。

　　第三條負責收集、編寫股份公司大事記。

　　第四條參與本部門受控文件的編制、修訂。

　　第五條完成領導交辦的其他工作。

公司辦公室崗位職責6

　　第一條任副總裁秘書。負責聯系財務部、法律部和內控審計部。協助做好企業年報工作，協助做好與監事會的聯絡工作。

　　第二條做好副總裁的參謀助手。做好領導公務活動預安排，定期書面報值班人員。做好相關公關外聯工作。定期擬寫領導工作總結。

　　第三條負責公司綜合性文字材料的起草、把關工作。負責總部部室專業文字材料的審核工作。

　　第四條負責領導主持召開的專題會議的`議題征集、通知下達、材料發放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協助領導分管的業務部門做好專業會議的會務工作。

　　第五條負責公司重要決策事項、中心任務和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及領導批示的督查督辦工作。

　　第六條隨同領導出差，做好日程安排和各項準備，負責聯絡工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調查研究，做好領導講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發相關重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差報告，經領導本人審定后，呈股份公司其他領導傳閱。

　　第七條負責秘書處內勤工作。第八條完成領導交辦的臨時事項。

　　第九條每年起草領導在綜合性會議上的講話稿及調研報告三篇以上，編發信息十條以上。

公司辦公室崗位職責7

　　第一條任副總裁秘書。負責聯系工業設備部和房地產開發中心。

　　第二條負責領導主持召開的專題會議的議題征集、通知下達、材料發放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協助領導分管的.業務部門做好專業會議的會務工作。負責交班會議的制度制定和組織協調。

　　第三條做好副總裁的參謀助手。做好領導公務活動預安排，定期書面報值班人員。做好相關公關外聯工作。定期擬寫領導工作總結。

　　第四條負責公司綜合性文字材料的起草、把關工作。負責總部部室專業文字材料的審核工作。

　　第五條負責公司重要決策事項、中心任務和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及領導批示的督查督辦工作。

　　第七條完成領導交辦的臨時事項。

　　第八條每年起草領導在綜合性會議上的講話稿及調研報告三篇以上，編發信息十條以上。

公司辦公室崗位職責8

　　1、對各部門的.相關工作進行檢查與協調，落實辦公會議或董事會決定。

　　2、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。

　　3、根據人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

　　4、負責公司的營業執照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

　　5、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

　　6、完成公司領導交辦的其它工作。

公司辦公室崗位職責9

　　1、做好學校各種會議室和接待場所的管理；

　　2、負責學校青年黨校的'日常事務管理；

　　3、負責學校校報的編審、印刷工作；

　　4、做好重大節日的宣傳慶典工作；

　　5、完成學校領導和辦公室交給的其他工作，服從學校對崗位職責的調整。

公司辦公室崗位職責10

　　1.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責;

　　2.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;

　　3.負責制定公司人事管理制度。

　　4.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

公司辦公室崗位職責11

　　1.協助上級領導擬定和貫徹執行各種相關方針政策。

　　2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。

　　3.組織與協調辦公室日常事務，如采購辦公用品、控制公關費用等。

　　4.負責管理各種文件資料或檔案，以及相關文字處理。

　　5.組織召開辦公室各種工作會議，如周例會、總結會。

　　6.擬寫各種對外的文案與匯報材料。

　　7.起草各種合同，如業務合同、商業合同、勞動合同等。

　　8.參與上級領導各種重要的商務談判及重要工作和重要經濟事項的決策。

　　9.負責相關的'外聯和接待工作事務，如政府公關、業務攻關、來賓接待等。

　　10.負責上級領導貫徹與監督落實各項會議決議。

　　11.負責招聘、培養、激勵和考核部屬員工。

　　12.負責其他后勤保障工作。

公司辦公室崗位職責12

　　掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況；制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃；監督指導工作計劃的落實；負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見；制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執行情況；負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系；監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導。

　　1、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協調；負責公司總部的'車輛調度。

　　2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

公司辦公室崗位職責13

　　1、認真貫徹落實國家的方針政策，參與公司經營決策，對上傳下達、政令暢通及時性、準確性，文件處理的規范性、及時性負責。

　　2、負責辦公室的日常工作，負責公司會議的準備，各種文件、材料的起草、擬稿、印發，會議的記錄，公司文書檔案的歸檔工作，對以上工作規范性、及時性負責。

　　3、負責本公司的信息平臺建設，電子商務、形象宣傳、企業文化、員工素質教育、業務培訓等工作，嚴守企業秘密，對工作的前瞻性、組織的嚴密性負責。

　　4、做好公司來客的接待工作，做到熱情周到、保密。匯報情況客觀、專業、層次清楚，使各個層次來客感覺滿意，對安排的接待工作周密性負責。

　　5、負責本公司行管人員考勤，食堂管理，公司生活福利、后勤供應、環境衛生管理、門衛管理，報刊收發等日常工作，對安排的合理性負責。

　　6、負責公司各項管理制度的起草、修訂，每月參加公司組織的'崗位職責監督檢查，做好記錄，對完成的有效性負責。

　　7、對工作區域和責任區的安全、衛生負責。

　　8、對領導交辦的臨時工作任務完成的及時性負責。

公司辦公室崗位職責14

　　1、直接對經理（或主管副經理）負責。

　　2、遵守集團公司及項目部的行政管理程序與各項規章制度。

　　3、對本部門職能工作負全責，是部門工作失誤追究的第一責任人。

　　4、負責制訂本部門業務工作計劃，對部門職能實現負全責。

　　5、對本部門員工的工作質量及工作結果負領導責任。

　　6、負責落實公司行政管理制度，督辦企業行政管理規范工作。

　　7、根據集團公司有關信息管理制度及時匯總、編輯、傳遞企業動態信息。

　　8、對本部門外發的文件質量負責。

　　9、匯編所屬單位（項目部）工作計劃，并督辦各部門計劃實施，組織參與所屬單位（項目部）計劃工作考核。

　　10、協助經理根據公司有關規定控制項目部辦公用品費用。

　　1 1、負責組織公司來賓接待服務事務及管理。

　　12、負責公司員工行為規范的落實。

　　13、根據需要親自或組織機關人員完成公司有關文字材料的.起草工作，對文字材料的質量和及時性負責。

　　14、負責組織部門內人員，并根據需要會同有關部門策劃安排公司大型會議和大型活動。

　　15、完成領導交辦的其他工作任務。

公司辦公室崗位職責15

　　1、在辦公室主任的領導下，履行辦公室工作職責

　　1-1協助辦公室主任組織并督促全室人員全面完成本室各項工作任務；

　　1-2協助辦公室主任按崗位職責要求，對本室人員工作情況進行檢查、考核。

　　2、負責公司食堂的管理

　　2-1做好每周菜譜的審核和食堂所需物品采購的詢價工作；

　　2-2做好公司外來人員就餐的安排工作；

　　2-3做好食堂每月收支賬目的審核工作。

　　3、負責公司宿舍的管理

　　3-1做好宿舍所需物品的申購工作；

　　3-2監督、檢查入住人員履行宿舍管理規則情況并進行考核；

　　3-3做好房租、電費收取的審核工作。

　　4、負責公司公共衛生的管理

　　4-1協調有關部門做好衛生責任區的'劃分工作；

　　4-2做好公共衛生的檢查、考核工作。

　　5、負責公司行政資產、辦公用品的管理

　　5-1做好行政資產的統計和轉移登記工作；

　　5-2做好辦公用品的申購工作。

　　6、負責公司磅房的管理

　　6-1及時了解地磅、電子稱等計量設備的使用情況，發現問題及時聯系有關單位進行檢測、維修，確保計量準確無誤；

　　6-2制訂司磅工作制度和工作流程，并監督實施；

　　6-3做好對司磅員工作情況的檢查、考核工作。

　　7、協助主任負責公司相關勞資關系的管理

　　7-1協助主任配合有關部門做好人員招聘工作；

　　7-2根據公司人員異動情況，做好每月工資單的填寫、報批工作，并及時傳遞給相關部門。

　　8、協助主任做好公司與供電、技術監督、勞動、土地和環保等相關部門的聯系

　　8-1做好與供電部門的相關聯系工作，及時辦理變壓器等有關用電設備的安裝、維修、報停、臨時停供電和電量統計等事宜；

　　8-2做好與技術監督部門的相關聯系工作，及時辦理行車等特種設備的報檢和操作人員的培訓、辦證等工作；

　　8-3做好與土地、房管、工商等部門的相關聯系工作，及時辦理營業執照、房產、土地使用和產權證等有關證照的年檢、變更等事宜；

　　8-4做好與環保部門的相關聯系工作，及時處理公司有關環保事宜；

　　8-5做好與勞動部門的相關聯系工作，及時辦理員工社會保險、工傷賠償等事宜。

　　9、負責公司安全文明生產檢查、考核

　　9-1協調主任做好員工安全文明生產知識的培訓工作；

　　9-2組織相關部門及人員做好安全文明生產的檢查、考核工作。

　　10、負責公司物流工作

　　10-1制定公司物流工作程序，并監督實施；

　　10-2做好公司發運貨物的安排工作；

　　10-3做好物流公司運費結算的審核工作。

　　11、負責公司黨支部、工會的工作

　　11-1制定黨支部、工會的年度工作計劃；

　　11-2按領導指示承辦黨支部和工會的活動、會務等；

　　11-3參加黨支部和工會的內外部會議和對口聯絡等。

　　12、協助主任做好公司突發事件的處理和公司領導交辦的其他工作

【公司辦公室崗位職責】相關文章：