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(精選)辦公室工作職責(zé)15篇
辦公室工作職責(zé)1
一、負責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。

二、負責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
三、負責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的`管理工作,負責(zé)對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。
五、制定公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況。
六、負責(zé)對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理。
七、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復(fù)印機等設(shè)備的使用和管理。
八、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議,布置公司會議的會場,負責(zé)通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄。
九、負責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。
十、根據(jù)公司情況開展好公司活動。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室工作職責(zé)2
院長辦公室是醫(yī)院行政的綜合辦事機構(gòu)。其主要職能是圍繞醫(yī)院中心工作,積極發(fā)揮醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手、信息樞紐、部門的綜合協(xié)調(diào)、工作的督促落實等作用。服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)部門,服務(wù)基層,認真做好文秘調(diào)研、組織協(xié)調(diào)、督查督辦、公文處理、信息溝通、機要保密、對外聯(lián)絡(luò)、重要活動組織、綜合管理服務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
主要為:
1、負責(zé)醫(yī)院黨政聯(lián)席會、院長辦公會、全院例會、專題辦公會及其它全院性會議的組織工作,做好會議記錄、會議紀要,督促、協(xié)調(diào)落實會議決定事項;
2、負責(zé)協(xié)調(diào)行政各部門、各科室的工作關(guān)系及有關(guān)事宜,督促落實上級和醫(yī)院的重要決策、通知精神,做好督查督辦工作;
3、負責(zé)組織、協(xié)調(diào)醫(yī)院重大事項和大型活動;
4、負責(zé)安排院領(lǐng)導(dǎo)會議、出行、接待等日常事務(wù);
5、負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)的秘書工作,做好醫(yī)院行政公文的處理工作,起草醫(yī)院的重要文件和院領(lǐng)導(dǎo)的'重要講話,指導(dǎo)醫(yī)院內(nèi)各科室、各部門的公文處理;
6、負責(zé)做好院內(nèi)外、上下級的聯(lián)系、溝通與協(xié)調(diào),開展對外聯(lián)絡(luò),接待重要來賓;
7、負責(zé)開展調(diào)查研究工作,及時向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)反映和提出建議,做好信息反饋工作;
8、負責(zé)醫(yī)院行政印章和介紹信的管理、使用、登記工作;
9、負責(zé)醫(yī)院上下級來文的收文、批辦、傳閱、管理、歸檔及醫(yī)院的保密工作;
10、負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)的用車及各單位、各部門的用車指標分配工作;負責(zé)節(jié)、假日的放假時間和總值班安排;
11、負責(zé)院長辦公室自身建設(shè),做好院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦和突發(fā)的各項工作。
辦公室工作職責(zé)3
1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動手續(xù)辦理及勞動合同簽訂等;
2 月度社醫(yī)保增減員辦理 考勤資料匯編統(tǒng)計等;
3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等;
4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;
5 負責(zé)公司的行政人事管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實各項規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
6 領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的.其它事務(wù)。
辦公室工作職責(zé)4
1、綜合協(xié)調(diào)機關(guān)的黨政日常工作。
2、負責(zé)重要會議的組織安排和會議議定事項的查辦督辦工作。
3、負責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)講話及行政各類文件、報告。
4、負責(zé)各類公文簽收、擬辦、傳閱、督查、落實、催辦等工作。
5、負責(zé)機關(guān)公文的劃密、公文保密工作和公文交換工作。
6、負責(zé)機關(guān)管理規(guī)章制度的建議和起草工作。
7、負責(zé)本局文字的規(guī)范化管理工作。
8、承擔(dān)本局上報下發(fā)的各類公文、 文稿的維吾爾文字的翻譯工作。
9、負責(zé)本局文書、檔案的管理工作。
10、負責(zé)黨務(wù)、政務(wù)工作的催辦事宜。
11、負責(zé)機關(guān)內(nèi)各科室間的.協(xié)調(diào)工作。
12、負責(zé)辦理本系統(tǒng)以及上級交辦的來信來訪接待處理工作。
13、承辦機關(guān)的報刊征訂收發(fā)以及文件的交換和投遞工作。
14、負責(zé)安排教育信息、簡報的編輯、上報工作。
15、負責(zé)機關(guān)辦公自動化建設(shè)工作和辦公用品的購置發(fā)放管理。
16、管理本局的印鑒、介紹信、各類資料以及機關(guān)的電話和傳真。
17、負責(zé)本機關(guān)各類文件、文稿的打字、 印刷(復(fù)印)以及文印設(shè)備的保養(yǎng)與簡單修理。
18、負責(zé)機關(guān)工作人員的考勤工作和生活福利。
19、人接待及有關(guān)活動的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作。
20、教育系統(tǒng)黨委、教育局,縣委、政府辦公室交辦的事宜。
21、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室工作職責(zé)5
一、根據(jù)校長及校長辦公會議討論意見,負責(zé)擬定印發(fā)學(xué)校工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報告和學(xué)校規(guī)章制度。起草學(xué)校各類上報、下發(fā)的文件,向全校發(fā)布通告、通知。學(xué)期開學(xué)前一周完成工作計劃,結(jié)束前一周完成辦公室工作小結(jié)。
二、組織安排全校性行政工作會議,做好會前通知、會議記錄和會議文件資料整理工作。監(jiān)督檢查各部門貫徹執(zhí)行會議決議。
三、負責(zé)承辦學(xué)校有關(guān)人事(職稱)問題的`具體工作(包括根據(jù)校長意見進行人事考察)。建立人事檔案,辦理教職工調(diào)出、調(diào)入、政審、職務(wù)晉升、學(xué)歷進修、繼續(xù)教育考核工作。辦理教職工請假手續(xù),考勤、加班、課時津貼、福利獎金的統(tǒng)計及審核工作。
四、負責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、登記、送閱、催辦、立卷、歸檔工作。
五、負責(zé)管理學(xué)校綜合檔案室,指導(dǎo)各科室做好檔案工作;做好學(xué)校大事記和重要歷史資料的保管工作;加強保密工作。
六、負責(zé)來信來訪的接待工作。加強同本市各機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)和兄弟院校的聯(lián)系,經(jīng)常交流情況,溝通信息,為校領(lǐng)導(dǎo)提供有效資料。
七、負責(zé)學(xué)校新聞報道工作和有關(guān)宣傳工作。
八、負責(zé)編排學(xué)校每周工作安排表;負責(zé)全校性綜合統(tǒng)計工作,按時填寫好綜合統(tǒng)計報表。
九、負責(zé)檢查落實安全防范措施,處理校內(nèi)案件,全校教職工的出勤統(tǒng)計工作和安排好學(xué)校行政值班,檢查值班記錄。
十、做好創(chuàng)優(yōu)評先有關(guān)材料工作。積極完成校長室和黨支部交辦的其它行政和黨務(wù)工作。
辦公室工作職責(zé)6
主要職責(zé):
1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)防汛防旱工作的法規(guī)、方針、政策,執(zhí)行同級防汛防旱指部各項決策和上級防汛防旱指揮部的'調(diào)度指令。
2、掌握汛情、旱情、災(zāi)情,必要時發(fā)布洪水、臺風(fēng)、干旱預(yù)報警報和汛情、旱情公報,編寫災(zāi)情和搶險救災(zāi)情況報告。
3、負責(zé)協(xié)調(diào)、檢查、催促轄區(qū)內(nèi)各級和有關(guān)部門的防汛防旱工作。
4、組織制訂防御洪水和防旱方案,檢查催促各項防抗救措施的落實工作。
5、協(xié)助組織防汛搶險和抗旱效勞隊伍,組織防汛信息系統(tǒng)建設(shè)。催促檢查、落實有關(guān)防汛物資的儲藏。
6、組織防汛準備工作檢查,催促檢查、落實水利工程平安渡汛措施。
7、組織開展防汛防旱宣傳。催促有關(guān)部門做好水毀工程修復(fù)和清障工作。
8、完成指揮部交辦的其他工作。
辦公室工作職責(zé)7
1、綜合協(xié)調(diào)全校性黨務(wù)、政務(wù)、事務(wù)工作和黨政各部門、院系等單位之間的關(guān)系,檢查督促年度工作要點的落實。調(diào)查研究全校教學(xué)、科研及行政管理等方面的情況,及時向校領(lǐng)導(dǎo)作出匯報并提出相應(yīng)的'建議,當(dāng)好參謀和助手,為學(xué)校決策提供服務(wù)。
2、起草全校性黨政工作計劃、總結(jié)、決議、通知及綜合性報告。負責(zé)以學(xué)校名義上報下發(fā)的重要文件、報告、總結(jié)的審核。
3、負責(zé)校內(nèi)外來文來函的收發(fā)、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。
4、負責(zé)組織黨委會、校長辦公會、中層干部會等學(xué)校的重要會議和活動,做好會議紀要、決議的起草、印發(fā)和協(xié)調(diào)督辦落實工作。
5、負責(zé)學(xué)校的信息工作,收集上級和校內(nèi)外的各種信息,編印《焦大工作信息》,及時上報信息。
6、負責(zé)學(xué)校公務(wù)接待工作。
7、管理全校機要函件的收發(fā)傳遞工作,管理黨委印章、校長印章,負責(zé)校內(nèi)各部門公章刻制工作。
8、接待處理群眾來信來訪。
9、負責(zé)學(xué)校的綜合檔案管理工作。
10、負責(zé)學(xué)校的外事事務(wù)。
11、負責(zé)上級部門及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的催查督辦工作。
12、負責(zé)學(xué)校會議室的管理。
13、負責(zé)公務(wù)車輛的調(diào)度和管理。
14、做好機要保密工作。
15、協(xié)助黨委落實黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任。
16、負責(zé)起草學(xué)校節(jié)假日放假通知,編制學(xué)校總值班表,督促各部門做好值班工作。
17、負責(zé)學(xué)校傳真收發(fā)、文印、復(fù)印工作。
18、負責(zé)黨務(wù)公開、校務(wù)公開工作。
19、負責(zé)依法治校的貫徹落實。
20、負責(zé)副縣級以上領(lǐng)導(dǎo)干部電話費及學(xué)校辦公電話費的報銷工作。
21、負責(zé)學(xué)校報刊征訂、發(fā)送工作。
21、完成上級部門及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室工作職責(zé)8
一、總務(wù)工作職責(zé)
1、協(xié)助園長做好后勤管理工作,做到后勤工作有計劃、有總結(jié)。有情況時及時與園長聯(lián)系,保證后勤工作順利開展。
2、了解后勤人員的思想動態(tài),協(xié)助園領(lǐng)導(dǎo)做好后勤人員的思想工作。
3、管理好幼兒園財產(chǎn),健全財產(chǎn)管理制度。建立健全財產(chǎn)帳目,定期清點固定資產(chǎn),做到帳物相符。
4、負責(zé)幼兒園園舍設(shè)施的維護、整修和添置工作,努力改善保教條件和保教環(huán)境。
5、嚴格做好幼兒園各類設(shè)施的安全檢查工作,消除安全隱患,保障幼兒的生命安全。
6、堅持勤儉辦園的'方針,幼兒園各項支出要精打細算,督促各部門節(jié)約用水、用電,愛惜幼兒園各種物品。
二、總務(wù)的概念
總務(wù)是總理各項事務(wù),對單位內(nèi)的行政后勤工作的保障,主要負責(zé)公司后勤保障、車隊管理、設(shè)施維護及維修、物品采購及發(fā)放、會議保障的實施機構(gòu)。
辦公室工作職責(zé)9
學(xué)校辦公室是學(xué)校黨委和行政的綜合辦事機構(gòu)。在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室緊緊圍繞學(xué)校中心工作,積極發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手、學(xué)校的信息樞紐,部門的綜合協(xié)調(diào)、工作的督促落實等作用,為學(xué)校黨政管理工作服務(wù)。
1、協(xié)助學(xué)校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)安排全年及階段性重要工作、重大部署和重要活動,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校日常行政事務(wù),協(xié)助協(xié)調(diào)各部門工作,及時向校領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
2、起草或?qū)徍艘詫W(xué)校黨委、學(xué)校名義發(fā)布的公文;負責(zé)學(xué)校黨委會議和校長辦公會議議題的收集、會議記錄及紀要整理工作。
3、及時組織傳達上級有關(guān)文件和會議精神,草擬貫徹意見,制訂工作部署。安排學(xué)校每兩周工作日程、會議及其他活動,組織安排全校教職工會議、行政會議等會務(wù)工作,并整理好會議紀要。
4、起草有關(guān)工作報告、發(fā)言稿以及計劃、文件、公示、通知等。
5、負責(zé)上級部門文件、信函的.簽收、登記、傳閱、承辦和催辦。負責(zé)文書檔案的管理、保管和利用,及時搞好公文的分類、整理和歸檔。做好各類榮譽統(tǒng)計、學(xué)校大事記匯總,編輯學(xué)校年鑒。
6、做好學(xué)校的人事、勞資、各類評先評優(yōu)、繼續(xù)教育、職稱評定、研究生管理、年度考核、崗位管理、黨建工作。
7、做好學(xué)校的宣傳、校園網(wǎng)站信息審核以及《江蘇省熟常中學(xué)校訊》的組稿、編輯、校對工作。
8、掌握使用學(xué)校、黨委及校長等領(lǐng)導(dǎo)印章,審定各部門印章的刻制與印信的統(tǒng)一管理工作。
9、搞好對外聯(lián)絡(luò),做好接待安排工作,管理電子屏幕,短信通知,布置有關(guān)櫥窗,按照政策和制度處理群眾的來信來訪。
10、負責(zé)具體協(xié)調(diào)和組織校友和母校的各種聯(lián)系和交流活動。
11、負責(zé)安排好學(xué)校行政值班工作,配合有關(guān)部門做好安全保衛(wèi)綜合治理工作。做好有關(guān)加班、值班、病事假記錄。
12、管理和安排好學(xué)校用車。做好學(xué)校車輛年檢、維修、保險等相關(guān)工作。
13、負責(zé)完成其它臨時性工作。
辦公室工作職責(zé)10
1、負責(zé)園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。
2、負責(zé)工作組OA流程提報及跟蹤工作。
3、協(xié)助行政部工程組各項制度的執(zhí)行與監(jiān)督,促進各項工作的規(guī)范化管理。
4、協(xié)助工作組每月預(yù)算的執(zhí)行情況,嚴格控制費用開支。
5、協(xié)助二次裝修工程的招投標文件編制工作及工程概算的審核工作。
6、協(xié)助公司環(huán)境保護和能源管理工作。
7、協(xié)助職責(zé)內(nèi)突發(fā)事件的.處理。
8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。
辦公室工作職責(zé)11
一、負責(zé)公司的宣傳及企業(yè)文化建設(shè)方面工作。
二、負責(zé)公司綜合性文件、材料、工作總結(jié)、工作計劃的草擬工作;負責(zé)公司文件的審核、打印、報送等工作。
三、負責(zé)信息的收集、整理、報送、反饋工作。
四、負責(zé)文電的收發(fā)、傳閱、督辦、歸檔等工作;負責(zé)保密及印件的保管和使用工作。
五、負責(zé)公司檔案管理工作,協(xié)助并督促各職能部門、各單位做好檔案資料收集、立卷、歸檔等工作。
六、負責(zé)做好來信來訪客戶的接待工作。
七、負責(zé)公司股東會、董事會、經(jīng)理辦公會等綜合性會議的組織、會務(wù)、會議記錄及會議紀要的草擬工作。
八、負責(zé)公司辦公自動化工作。
九、負責(zé)辦理公司工商登記、工商年檢、機構(gòu)代碼年檢及管理處法人年檢、機構(gòu)代碼年檢等工作。
十、做好公司對內(nèi)、對外協(xié)調(diào)工作,溝通各方信息,保證公司運轉(zhuǎn)順暢。
十一、及時了解上級單位及公司指令、決定、決議的執(zhí)行情況,做好政務(wù)督辦工作。
十二、負責(zé)組織公司制度的.更新、修訂、編撰等工作;負責(zé)及時組織公司各類工作機構(gòu)的調(diào)整。
十三、負責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室工作職責(zé)12
1、辦公室主管的職責(zé)
在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下:
1)貫徹執(zhí)行公司的安全和環(huán)境保護方針;
2)負責(zé)安全管理體系文件及外來文件的管理(包括文件登記、發(fā)放、修改、保管等)并對各部門文件的管理工作實施監(jiān)控;
3)負責(zé)跟蹤、收集與船舶營運有關(guān)的國家法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、指南等外來文件;
4)負責(zé)跟蹤收集與船舶有關(guān)的`航行資料和航行通告、警告等并發(fā)放至船上;負責(zé)船舶有關(guān)證書、資料的保管;
5)負責(zé)申報船舶檢驗和辦理船舶證書;
6)負責(zé)船舶動態(tài)記錄;
7)負責(zé)員工的招聘、考核、錄用、調(diào)配、培訓(xùn)及人事檔案的建立;
8)作為應(yīng)急小組成員,在船舶緊急情況下,協(xié)助應(yīng)急組長進行應(yīng)急工作。
2、辦公室主管的適任條件
1)充分理解有關(guān)規(guī)定、標準和相關(guān)指南;
2)充分熟悉、理解并能執(zhí)行公司安全管理體系文件;
3)具備航運、船舶、船員管理方面的相關(guān)知識;
4)身體健康,能勝任本職工作。
辦公室工作職責(zé)13
1、辦公室安全管理制度健全,相關(guān)人員安全保衛(wèi)責(zé)任落實。
2、提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時送學(xué)校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。
3、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴禁將外人單獨留在辦公室。
4、辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關(guān)鎖門窗。有報警器裝置的'要接通電源,并落實專人負責(zé)此項工作。
5、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。
6、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個人手機、現(xiàn)金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。
7、不準在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,不準亂接電源、燒電爐,人離時注意關(guān)閉電源,認真做好防火工作。
辦公室工作職責(zé)14
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員
2、負責(zé)公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作
3、負責(zé)辦公室物料保管工作,做好物品出入庫登記
4、管理員工人事檔案材料,建立完善員工人事資料管理
5、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底
6、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉
7、負責(zé)公司日常辦公用品和領(lǐng)導(dǎo)交代的其他物料采購工作
8、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作
辦公室文員工作職責(zé)12
1、負責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協(xié)助辦公室環(huán)境的`日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
4、完成上級交代的其它工作。
辦公室工作職責(zé)15
1.保潔員要嚴守職業(yè)道德,遵守公司保密制度,不外傳公司和員工重要信息,不亂拿公司和非自己所有的財務(wù),嚴格遵守公司各項規(guī)章制度。
2.文明服務(wù)、禮貌待人,并注意保持個人的`儀容儀表,樹立良好形象。
3.愛崗敬業(yè),聽從上級領(lǐng)導(dǎo)指揮,在規(guī)定時間內(nèi)按照工作標準,保質(zhì)保量地完成各自分管區(qū)域內(nèi)的保潔工作。
4.遵守考勤制度,按時上下班,不遲到、早退,不曠工離崗,工作時間不干私活,不做與工作無關(guān)的事情。
5.發(fā)揚互助精神,支持同事工作,以禮相待。
6.清潔過程若發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象,如跑、冒、漏水和設(shè)備設(shè)施損壞、故障等,及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)或?qū)9苋藛T,并有義務(wù)監(jiān)視事態(tài)過程或采取有效措施,控制事態(tài)發(fā)展,必要時積極協(xié)助專業(yè)人員排除故障。
7.妥善保管清潔工具和用品,不得丟失和人為損壞,不得將清潔工具和用品私借他人使用或帶回家中使用,如損壞或遺失工具照價賠償。
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