綜合辦公室崗位職責15篇[精選]
在生活中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編為大家整理的綜合辦公室崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
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綜合辦公室崗位職責1
崗位職責:
1、負責招聘工作,建立人才梯隊,儲備、培養人才;
2、協助總部制定并組織實施年度培訓計劃,組織新員工入職培訓,及各崗位的專業培訓,員工活動;
3、負責公司績效考核的推行,與相關職能部門完成對各崗位、各員工的工作績效考核;
4、負責完成公司領導交辦的其它工作。
任職要求
1、熟悉各類招聘渠道及招聘流程,具有優秀的招聘渠道經驗,具有較好的.面試技巧;
2、熟練操作計算機,熟練使用各種辦公軟件;
3、具有較強的表達、溝通、組織、協調能力,有親和力;
4、具有較強的學習能力。
綜合辦公室崗位職責
綜合辦公室崗位職責2
1、加強綜合辦公室的內部建設、制度建設和人員管理,落實各項工作職責,規范內部工作程序,統籌安排辦公室各項工作。
2、負責組織會議、起草文件、計劃總結、章程制度等行政工作;貫徹執行部領導指示和會議決定、決議的落實情況。組織處理亟待解決的`問題和工作。
3、督辦本部的考勤考核、工資變動、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時使用人員工作情況。
4、負責信息調研和對外宣傳工作。按時報送、處理各種信息,做到上情下達,下情上報,并提出工作意見、建議。管理、使用和維護好部門網頁。
5、負責辦公物品、教學器械等物品的采購工作,定期清查固定資產。加強財務制度管理,規范經費的使用、報銷等程序。
6、聯系協調本部與其他行政部門、本部各科室之間的工作。協助部領導做好內引、外聯、信訪、接待等對外交流工作。
7、負責體育場館的使用、開放等對外工作;負責風雨操場鍛煉卡、門票的印制、領取,場館收入的日常財務管理等工作。
8、協助部領導做好新教師的引進考核、教職工年終考核等工作。
9、組織處理部領導交辦的其它工作。
綜合辦公室崗位職責3
1、負責本中心行政文件的.收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作負責本中心資料檔案管理工作
2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作
3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作
綜合辦公室崗位職責4
1、全面負責辦公室日常行政事務:證照管理、文檔合同管理、辦公用品采購、辦公設備管理、資金項目申報、印章管理等
2、做好來訪接待工作,協助總裁處理公司公共關系和外聯工作
3、起草公司重要文件和制度,發文實施
5、重大會議的安排與記錄,做好會議記錄
6、行政后勤管理(車輛管理、固定資產管理、食堂管理、安保管理等)
7、其他領導安排的事項
綜合辦公室崗位職責5
1.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督。
2.思想工作與業務指導相結合,不斷提高辦公室人員的'工作能力、政策水平和個人因素,關心辦公室人員的思想、學習和生活,及時為他們解決困難。
3.規范學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規范。
4.負責全院的宣傳工作.
5.完成領導交辦的其他事宜。
綜合辦公室崗位職責6
(1)負責全所科室的行政管理、綜合協調工作。
(2)負責黨委及全所工作計劃、總結和黨務、行政文件的起草、印發工作。
(3)負責黨委會、所長辦公會、所務會的會務工作,提交有關申請及議題并根據會議決議督促檢查貫徹落實情況。
(4)負責組織全所政治、時事的學習,協助黨委做好精神文明建設方面的工作。
(5)負責擬訂全所行政管理規章制度,定期督促檢查。
(6)負責本所印章的管理,開具黨務、行政等介紹信。
(7)負責黨務、行政公文的收發、登記、傳閱和整理、保管工作。
(8)負責人事檔案、專業人員技術檔案的收集、整理和保管工作。
(9)負責全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。
(10)負責辦理職工的任免、調動、晉升、轉正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調整、核定及統計上報工作。
(11)負責各種假期的審批,組織科室做好考勤工作。
(12)負責全所及各科室工作目標管理的實施、督促、檢查和考核工作。
(13)負責離退休人員的管理工作。
(14)負責固定資產登記管理工作。
(15)負責職工的公費醫療管理。
(16)負責上級及有關部門來往客人的接待安排等工作。
(17)負責計劃生育、安全保衛和環境衛生的管理工作。
(18)負責車輛的管理、保養、維修,保證車輛正常安全運行。
(19)負責傳達室的管理,做好報刊信件的`收發工作。
(20)負責辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負責職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。
(21)負責本所房地產管理,上報有關材料。
(22) 做好本科室的管理工作,按時完成所領導交辦的其他工作。
綜合辦公室崗位職責7
一、在集團公司及經銷公司的統一領導下,負責經銷公司的各類行政事務,負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部管理制度,處理辦公室日常事務,帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務,協助總經理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。
二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關組織、協調和督辦工作。
三、協助總經理擬訂公司有關規章制度、工作計劃,了解各部門工作情況,及時了解和發現工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。
四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業技術等相關培訓學習,依照集團培訓的'五項管理,不斷提高工作人員的個人素養及工作技能。
五、負責綜合辦公室工作人員監督考核,按有關規定實施獎罰,充分調動工作人員的積極性。
六、負責華星經銷公司及超市連鎖有限公司證照及相關資質的變更,年審工作。
七、負責總經理辦公會議的安排、記錄和經銷公司,超市等分公司的資質、印鑒管理。
八、協調經銷公司各部門關系,通力合作,做好工作。
綜合辦公室崗位職責8
1、收集本單位有關的動態信息,及時向學校主管業務部門反映情況,記載辦公室工作日記
2、負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督
3、思想工作與業務指導相結合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關心辦公室人員的.思想、學習和生活,及時為他們解決困難
4、規范學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規范
5、負責全院的宣傳工作
6、完成領導交辦的其他事宜
綜合辦公室崗位職責9
1、電腦的日常工作維護。
2、時空系統程序的日常應用及問題處理。
3、系統權限的管理。
4、流向的發送、管理。
5、商品資料、客戶資料、商品初裝維護管理。
6、商品信息、客戶信息的合并。
7、存貨盤點表的錄入、打印。
8、貨位號、批號、數量的抽查及系統內維護。
9、副系統客戶資料、商品資料的.添加及維護。
10、完成領導交辦的其它工作任務。
綜合辦公室崗位職責10
一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作
協助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。
三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。
五、協助局領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、負責全局車輛調配、調度工作。
八、協助領導做好接待工作。
九、負責全局后勤工作。
十、負責全局的內外宣傳工作。
十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習, 規范管理,確保無服務態度、工作差錯投訴,保證各項業務工作的完成;
十二、完成院領導交辦的其它工作任務。
綜合辦公室辦公室主任崗位職責
1、協助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫
徹執行。
2、協助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習,規范管理,保證各項業務工作
的.完成;
3、負責院領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。
4、協助
辦公室主任
做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。
5、協助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。
6、主任不在時,負責接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作
綜合辦公室崗位職責11
一、 助理工作:
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況;
3、協助總經理收集各部門重要報表,并校對各項重要數據,根據核對結果對各部門進行績效考核,并根據績效評價結果實施對員工的獎懲工作;
4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
5 、負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導;
6、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的.擬定、討論、修改工作;
7、協助總經理與供應商建立良好的合作關系,并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作;
二、行政事務
1、本著合理節約的原則,組織公司辦公費用的計劃、編制月度后勤用款計劃;
2、組織協調公司年會、員工活動,負責外聯工作;
3、管理公司重要資質證件;
4、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
5、協助總經理籌備及發放日常福利、節日福利;
6、負責做好公司經營用水、電管理工作。定期組織檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,監督用水、電費用核算,及時交納水、電費
三、人事事務
1、協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;
2、辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動年檢等相關手續;
3、協助相關部門計算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調查;
4、建立并管理員工信息資料及各類人事資料;
5、執行各項公司規章制度,處理員工獎懲事宜;
6、協助總經理完成對員工的年度考核;
7、 協助修訂員工手冊;
8 、改進、完善并監督執行公司考核體系和規范;
9 、向員工解釋各種相關制度性問題;
10、 根據公司業務發展情況和市場水平,制定合理薪酬調整實施辦法;
綜合辦公室崗位職責12
負責公司綜合辦公室的日常事務,協助公司領導組織公司辦公,協調公司內、外關系,以及相關對外事務工作。
主要職責:
1、協助領導執行好國家黨政的方針、政策,做好公司政策文件的貫徹落實工作,協助領導做好日常事務的管理,做到上傳下達。
2、負責公文、信函處理、立卷歸檔工作。
3、負責機要文件交換、文印及印鑒管理工作。
4、負責各個綜合類會議和重大活動的籌備組織和實施工作以及各類會議的`記錄,文字整理工作。
5、做好文秘工作,負責公司綜合性文字材料,工作計劃、總結及公司行政文件起草工作。
6、負責公司視頻會議系統、公文傳輸系統的管理與維護工作。
7、負責保密工作。
8、負責公司行政章、合同印章、資質證書、營業執照、獎牌獎狀的管理,負責營業執照、工商變更記錄、組織機構代碼證的保管和維護。
9、協調對外公共關系。負責對外接待以及與上、下級單位的日常聯系。
10、負責不穩定因素排查,對于公司員工反映的突出問題、普遍性和傾向性問題,及時提出處理意見。
11、負責公司信息交流及信息報送工作。
12、負責機關的日常服務、安保及后勤保障工作。負責機關的綜合值班、協調與服務工作,負責機關的辦公設備采購、管理與維護,負責機關公務用車的調度和管理,負責食堂管理。
13、負責公司的對外事務管理工作。
14、執行集團公司工會決定,組織職工依法通過職工代表大會或職工大會及其他形式,參加企業民主管理和民主監督,檢查督促職工代表大會或職工大會決議的執行。辦好職工文化、教育、體育事業,開展健康的文化體育活動。參與勞動安全、衛生事故的調查處理。協助企業辦好職工集體福利事業,做好困難職工幫扶救助工作。
15、完成領導交辦的其它事項。
綜合辦公室崗位職責13
一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的'日常工作;協助領導做好部門及下屬單位之間的溝通與協調,安排或代表領導參加有關公務接待。
三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協助局領導做好對各類人員的考核、管理。
五、協助局領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、根據上級指示精神和具體情況,向局領導提出各時期工作建議,協助局領導作好值周工作。
八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機關內部給局領導的報告、請示。
九、按局領導的部署,檢查局下屬單位和機關內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。
十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成局領導交辦的其它工作任務。
綜合辦公室崗位職責14
1、建立公司行政后勤各項規章制度并監督執行;
2、負責與政府往來對接,關系處理,妥善處理各項對外事務;
3、全面統籌管理公司日常行政事務,確保后勤服務保障有力;
4、負責與總部各部門、分校區的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
5、做好公司的固定資產的`管理工作,包括辦公家具、辦公設備、設施的維護、調配和使用。
綜合辦公室崗位職責15
1、負責根據公司發展戰略,擬訂人力資源規劃草案及行政后勤規劃草案,確保公司人力資源狀況適應公司發展
2、負責制定業務計劃、部門年度及月度工作計劃,保證部門工作符合公司年度經營目標的要求
3、負責公司人力資源管理工作
4、負責公司行政事務管理工作
5、負責公司公共事務管理
6、統籌管理公司后勤服務工作
7、負責綜合辦的'內部組織管理工作,保證部門業務的有效運轉
8、完成總經理交付的其它任務
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