綜合辦公室崗位職責15篇【精】

　　在現實社會中，需要使用崗位職責的場合越來越多，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編為大家收集的綜合辦公室崗位職責，歡迎大家分享。

綜合辦公室崗位職責1

　　一、在集團公司及經銷公司的統一領導下，負責經銷公司的各類行政事務，負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部管理制度，處理辦公室日常事務，帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心，為銷售服務，協助總經理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。

　　二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求，做好有關組織、協調和督辦工作。

　　三、協助總經理擬訂公司有關規章制度、工作計劃，了解各部門工作情況，及時了解和發現工作中的新情況、新問題，提出解決問題的`辦法、建議。

　　四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作，組織好工作人員的專業技術等相關培訓學習，依照集團培訓的五項管理，不斷提高工作人員的個人素養及工作技能。

　　五、負責綜合辦公室工作人員監督考核，按有關規定實施獎罰，充分調動工作人員的積極性。

　　六、負責華星經銷公司及超市連鎖有限公司證照及相關資質的變更，年審工作。

　　七、負責總經理辦公會議的安排、記錄和經銷公司，超市等分公司的資質、印鑒管理。

　　八、協調經銷公司各部門關系，通力合作，做好工作。

綜合辦公室崗位職責2

　　實施管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　負責公司日常行政工作的運行，包括固定資產的'管理、人事管理、檔案管理、辦公費用的分攤以及對控制成本的方法提出建議;

　　組織、協調公司年會、員工活動、及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

　　協助管理公司的重要資質證件;

　　協調公司內部其他行政人事等工作;

　　完成上級主管交辦的其他工作。

綜合辦公室崗位職責3

　　1、公司日常訪客的接待與公司辦公電話的接聽工作。

　　2、協助各部門的.日常打印、復印、傳真、掃描、表格制作等相關工作。

　　3、負責公司日常文件的管理工作。

　　4、負責公司日常辦公設施的維護與管理。

　　5、負責各部門間的組織協調工作。

　　6、負責公司日常發布信息的撰寫、發布與傳達。

綜合辦公室崗位職責4

　　1、統籌管理公司行政后勤服務工作；監督后勤工作的執行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協調。

　　2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的`督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排。

　　4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作。

綜合辦公室崗位職責5

　　1、建立公司行政后勤各項規章制度并監督執行;

　　2、負責與政府往來對接，關系處理，妥善處理各項對外事務;

　　3、全面統籌管理公司日常行政事務，確保后勤服務保障有力;

　　4、負責與總部各部門、分校區的.協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　5、做好公司的固定資產的管理工作，包括辦公家具、辦公設備、設施的維護、調配和使用。

綜合辦公室崗位職責6

　　1、負責集團各部室文件的接收、傳閱、匯報材料的起草、擬定和上報，負責公司黨務工作。

　　2、負責公司各類綜合性文件的'起草、擬定和修改。

　　3、負責公司重要物品和文件保管和使用。

　　4、負責做好文書檔案和有關資料的日常歸檔、匯總、編制目錄、備考、移交及借閱。

　　5、做好公司級會議記錄，整理會議紀要，對會議決定的執行情況進行追蹤和反饋。

　　6、負責公司日常文件管理，報刊雜志的訂閱與收發，公司宣傳專欄的組稿、宣傳渠道的維護。

綜合辦公室崗位職責7

　　1、學習并掌握企業管理的相關管理制度，熟悉企業管理流程，切實做好企管管理工作。

　　2、做好每月行政資金計劃工作，并按集團規定的時間及時上報,并及時掌握計劃的執行情況。

　　3、協助辦公室主任做好企業文化建設工作，不斷豐富和完善企業文化建設的'內涵。

　　4、做好各項制度的編制、修改和匯總工作。

　　5、認真承辦好礦領導交辦的其他工作。

綜合辦公室崗位職責8

　　1、拓展合作渠道、開拓市場業務，進行合作評估、市場公關等工作；

　　2、負責銷售過程的組織及管理；

　　3、負責組織與客戶調研、技術交流、方案推介，項目的投標、商務談判及合同擬訂與簽署等工作；

　　4、負責商務合同的.收款工作；

　　5、主動了解行業的發展情況，了解業務發展規劃，開展市場調研，市場需求分析；

　　6、負責合同實施全過程的客戶關系管理及維護，提供項目驗收后客戶關懷服務；

　　7、負責市場宣傳和營銷工作。數據資源標準顧問

綜合辦公室崗位職責9

　　1、深入實際，調查研究，掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況，為院決策提供咨詢，當好參謀助手。

　　2、及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。

　　3、根據領導意見，組織安排院領導班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議。根據需要，可參加院領導班子工作會議。

　　4、協調本院各單位的工作，監督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定，及時把工作進程、情況、結果反饋系領導。

　　5、負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。

　　6、負責審核以院名義簽發的'各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

　　7、安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

綜合辦公室崗位職責10

　　1、負責秩序服務標準、流程等體系標準化建設、優化。

　　2、負責利用人防、技防開展人、車、物安全防范工作。

　　3、負責消防設施設備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設施設備巡查。

　　4、負責員工工作職責、動作規范、消防演練、防汛演練、突發事件演練等培訓。

　　5、負責員工宿舍管理，員工備勤管理。

　　6、負責本團隊業務指導、培訓、員工管理及考核等。

　　7、負責與項目當地消防、派出所等政府部門、機構外聯。

綜合辦公室崗位職責11

　　1、根據現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執行招聘計劃；

　　2、發布職位需求信息，做好公司形象宣傳；

　　3、搜集簡歷，對簡歷進行分類、篩選，安排人員應聘面試，確定面試名單，通知應聘者前來面試，進行初試，并出具意見；

　　4、組織相關用人部門人員協助完成復試工作，確保面試工作的及時開展；

　　5、負責招聘廣告的撰寫，招聘網站的'維護和更新，以及招聘網站的信息溝通；

　　6、負責建立企業人才儲備庫，做好簡歷管理與信息保密工作；

　　7、熟悉公司人力資源制度，對應聘人員提出的相關問題進行解答。

　　8、組織好來客接待和相關的外聯工作；

綜合辦公室崗位職責12

　　1、學習了解各項人力資源管理規章制度，掌握各個時期人員情況，切實做好人力資源管理。

　　2、根據礦建發展情況，做好礦各科室人員需求的年計劃及月計劃，并及時掌握各科室人員到崗的'情況，及時督促集團人力資源招聘人員對礦各崗位所需人員的招聘及到位。

　　3、每月按集團公司規定時間上報礦全體員工的考勤。

　　4、準確掌握新員工到崗情況，做好新員工入職情況的統計、人員信息的錄入及入職培訓的準備工作。

　　5、主動與其他科室部門聯系，團結協作，密切配合，及時掌握各科室人員動態情況。

　　7、認真承辦礦領導交辦的其他工作。

綜合辦公室崗位職責13

　　1、掌握各種車輛相關法律及集團公司關于車輛的管理規定。

　　2、做到持證駕車，出車要講各種證件攜帶齊全。

　　3、每次出車前后都要認真檢查車輛的狀況，發現問題及時上報車輛主管。

　　4、每天及時擦洗車輛，保持行政車輛衛生清潔。

　　5、做好行政車輛的'加油及行車記錄，每日及時上報當日行車情況。

　　6、嚴格執行道路行車安全，不得超速行駛。

　　7、嚴禁公車私用或將車輛給其他人員駕駛。

　　8、嚴格按綜合辦公室指定的行車路線行駛，因其他事項需要改變路線的，應先請示綜合辦公室主任，經主任同意后方可執行。

　　9、在每月規定的時間及時上報所駕駛車輛的加油費和過路過橋費。

　　10、做好車輛的保養工作，車輛行駛達到保養里程，必須及時到指定保養公司保養。

綜合辦公室崗位職責14

　　1、 學習了解掌握礦整體工作的思路，熟悉全礦生產、經營、建設、安全等方面的政策法規、措施、辦法、規章制度等知識，切實做好秘書的基礎工作。

　　2、 注重工作實踐的總結和積累，加強現代企業制度的.學習與研究，不斷豐富自己的知識面，努力提高秘書工作的水準。

　　3、 細心捕捉、深刻領會礦領導的思路，把握煤礦階段性工作進程，實事求是地起草領導的講話、總結、工作報告，達到指導全礦實踐和完善煤礦管理的目的。

　　4、 協助主任抓好辦公室的文書、檔案、小車的使用、會議服務、辦公室衛生等日常工作。

　　5、 組織起草、審核各種文稿，做好文字綜合和文書處理工作，把好文字關和政策關。

　　6、 根據礦領導指示和辦公室統一安排，就煤礦重大決策的執行情況進行督促、檢查，保證各項決策落到實處，產生作用。

　　7、 主動與其他科室部門聯系，團結協作，密切配合，完成難度大、任務重、時間緊的文秘工作任務。

　　8、認真承辦礦領導交辦的其他各項工作。

綜合辦公室崗位職責15

　　[管理層級關系]

　　直接上級：總經理

　　直接下級：行政人員

　　[崗位職責]

　　（1） 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

　　（2） 組織起草公司行政文件，對系統間發文做好法律審核。

　　（3） 組織全公司檔案的管理工作。

　　（4） 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

　　（5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經理提供公司工作簡報。

　　（6） 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

　　（7） 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的.會務工作。

　　（8） 負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經理匯報。

　　（9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

　　（10） 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

　　（11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。

　　（12） 負責掌印，合理合法使用公司印信。

　　（13） 組織做好公司文件的編號、打印及發放。

　　（14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

　　（15） 督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。

　　（16） 負責對司機車輛的統籌管理，監督檢查車輛定點維修。

　　（17） 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

　　（18） 負責掌管公司各部門鑰匙。

　　（19） 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

　　（20） 負責相關部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經理報告工作。

　　（21） 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

　　（22） 按程序做好與相關部門的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

　　（23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　（24） 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據。

　　（25） 做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　　（26） 及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

　　（27） 主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。

　　（28） 審閱辦公室及與其相關的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

　　（29） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　　（30） 培養和發現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

　　（31） 組織做好保密工作。

　　（32） 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

　　（33） 完成總經理交辦的其他工作任務。

　　（34） 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

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